各办学单位、有关处室：
2023年春季学期，根据国家开放大学信息反馈，我校有195名学生因学籍、学历信息存疑，导致“学信网”信息被屏蔽。为进一步做好此类学生的学籍学历信息复核工作，现就有关事项通知如下：
一、工作安排
（一）办学单位主要任务
1.对身份存疑学生名身份信息进行复核，学生名单见“西安开放大学学籍管理群”，请办学单位关注并及时下载；
2.4月15日前完成该批学生的身份信息复核工作（复核材料要求详见附件1）。
3.对身份存疑学生的身份、录取资格、实际就读情况进行核查后，需对其建立“一生一档”，以备后续查阅。
（二）教务处主要任务
1.负责对分校上报材料进行复审；
2.将通过复审资料及时报送国家开放大学，确保此类学生信息在学信网可查；
3.负责有关信息协调、沟通和通报工作。
二、注意事项
1.学籍学历信息复核工作事关学生切身利益。如不能按期提供相应材料，将会对学生造成较大影响：在籍生将无法取得毕业证书；已毕业学生将无法查询毕业证书信息。因此要高度重视此项工作，成立复核专项工作专班，建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任终身追究制，确保复核材料真实有效。
2.各办学单位务必核实确定信息存疑学生的联系方式，多措并举，想方设法与学生取得联系，耐心与学生沟通，说明情况。
3.各办学单位要严格按照复核工作要求，对身份存疑学生的身份、录取资格、实际就读情况进行核查，并做好学生信息复核档案。
三、联系方式
1.教务处学籍管理办公室
联系人：张怡
联系电话：029-83233150
电子邮箱：xaddxjglbgs@163.com
2.教务处招生与系统管理办公室
联系人：王滨
联系电话：029-83233197
电子邮箱:xaddzsb@163.com
附件：1.学籍学历信息复核材料要求
2.身份复核电子材料上报要求
3.学习中心复核表
4.在籍生录取照片补传（勘误）信息汇总表
5.毕业生录取照片补传（勘误）信息汇总表
6.在籍生学历照片勘误信息汇总表
7.毕业生学历照片补传（勘误）信息汇总表
8.因其他原因导致学生的学历信息被屏蔽信息汇总表
西安开放大学
教务处
2023年3月31日
附件1
学籍学历信息复核材料要求
序号 |
学信网屏蔽原因 |
复查结论 |
材料要求 |
1 |
1. 录取照片与身份证照片比对(非同一人) 2. 学历照片与录取照片比对(非同一人) 3. 学历照片与录取照片比对（可能同一人） 4. 学历照片与身份证照片比对（非同一人） 5. 照片均无 |
因录取照片缺失导致信息被屏蔽的 |
提供：办学单位核查结果报告（加盖公章）、在籍生/毕业生录取照片补传（勘误）信息汇总表（附件4、5）、身份证（扫描件）、学习中心复核表（附件3）、报名登记表、录取照片(不应与学历照片同底版），毕业生还需提供毕业证书扫描件、毕业生登记表。以上资料以电子版（具体格式要求见附件2）发至招办邮箱xaddzsb@163.com。 |
2 |
因学历照片缺失导致信息被屏蔽的 |
提供:办学单位核查结果报告（加盖公章）、毕业生学历照片补传（勘误）信息汇总表（附件7）、身份证扫描件、学习中心复核表（附件3）、报名登记表、毕业证书扫描件（如未打证，提交说明）、毕业证书上同版学历照片。以上电子资料发至学籍邮箱xaddxjglbgs@163.com。 |
3 |
因录取照片模糊或错误导致信息被屏蔽的 |
提供：办学单位核查结果报告（加盖公章）、在籍生/毕业生录取照片补传（勘误）信息汇总表（附件4、5）、身份证扫描件、学习中心复核表（附件3）、报名登记表、学信网学生信息截图、正确的录取照片（原则上不应与学历照片同底版），毕业生还需提供毕业证书扫描件、毕业生登记表。以上资料以电子版发至招办邮箱xaddzsb@163.com。 |
4 |
因学历照片错误导致信息被屏蔽的 |
提供：办学单位核查结果报告（加盖公章）、在籍生/毕业生学历照片补传（勘误）信息汇总表（附件6、7）、身份证扫描件、学习中心复核表（附件3）、报名登记表、学信网学生信息截图、正确的学历照片，毕业生还需提供毕业证书扫描件、毕业生登记表。以上资料电子版发至学籍邮箱xaddxjglbgs@163.com。 |
5 |
因其他原因导致学籍学历信息被屏蔽的 |
提供：办学单位核查报告（加盖公章）、学习中心复核表（附件3）、因其他原因导致学生的学历信息被屏蔽信息汇总表（附件8）、报名登记表、身份证、学信网学生信息截图，毕业生还需提供毕业证书扫描件、毕业生登记表。以上资料电子版发至学籍邮箱xaddxjglbgs@163.com。 |
要求：1.以上提交档案资料全部以电子版（具体要求见附件2）提交，同时将办学单位核查结果报告及各类学生信息汇总表纸质版提交至教务处学籍管理办公室留档备查。
2.核查报告及各位学生信息汇总表需办学单位负责人签署意见并加公章。
附件2
身份复核电子材料上报要求
一、各类信息汇总表
文件以EXCEL格式提交，在籍生和毕业生分开填写。在籍生按学号升序排序，毕业生按证书编号升序排序。样表见附件4—附件7。
二、签字盖章后扫描件
文件以PDF格式提交，包括：分部核查结果报告、信息汇总表、学习中心复核表、毕业生登记表，以上资料均需盖章签字后再扫描。
三、学生材料
每个学生一个文件夹。在籍生以“学号+姓名”命名文件夹,毕业生以“证书编号（51161开头的毕业生电子注册号）+姓名”命名文件夹，“+”不用打在文件名中。
材料包括：身份证扫描件、学习中心复核表（PDF扫描件）、报名登记表（扫描件）、毕业证扫描件、毕业生登记表（PDF扫描件）、学信网学生信息截图、学生正确的录取照片/毕业照片。
四、电子照片
1.录取照片：蓝底或白底免冠，480*640像素，10-40k大小，清晰度较高，以考生号命名（示例：22KF51161Q4614450.jpg）。
2.学历照片：蓝底免冠，480*640像素，10-40k大小，清晰度较高，以身份证号命名（示例：37150220000930258289.jpg）。
附件3：学习中心复核表
学习中心复核表
姓名 |
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学号 |
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身份 证号 |
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学习中心名称 |
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学籍 状态 |
£在籍生 £毕业生 |
补录/勘误 照片类型 |
£录取照片 £学历照片 |
补录/勘误 照片 |
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身份证正反面图片 |
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毕业 证书 |
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核验 结论 |
经核验，上述电子照片与学生为同一人。 经办人（签字）： 年 月 日 （学习中心盖章） |
附件4：在籍生录取照片补传（勘误）信息汇总表
在籍生录取照片补传（勘误）信息汇总表 |
类别： £照片补传 £照片勘误 办学单位名称： （加盖公章） |
序号 |
考生号 |
学号 |
姓名 |
身份证号 |
层次 |
入学年份 |
屏蔽原因 |
核查结论 |
更正材料结论 |
1 |
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录取照片与学历照片比对（非同一人） |
录取照片错误 |
上报照片与学生是同一人 |
2 |
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办学单位负责人（签字）： 经办人（签字）： 日期： |
毕业生录取照片补传（勘误）信息汇总表 |
类别： £照片补传 £照片勘误 办学单位名称： （加盖公章） |
序号 |
考生号 |
学号 |
姓名 |
身份证号 |
层次 |
入学年份 |
证书编号 |
屏蔽原因 |
核查结论 |
更正材料结论 |
1 |
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xxxxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxxxxxxx |
2 |
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办学单位负责人（签字）： 经办人（签字）： 日期： |
附件5：毕业生录取照片补传（勘误）信息汇总表
附件6：在籍生学历照片勘误信息汇总表
在籍生学历照片勘误信息汇总表 |
办学单位名称： （加盖公章） |
序号 |
考生号 |
学号 |
姓名 |
身份证号 |
层次 |
入学年份 |
屏蔽原因 |
核查结论 |
更正材料结论 |
1 |
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xxxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxxxx |
2 |
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办学单位负责人（签字）： 经办人（签字）： 日期： |
附件7：毕业生学历照片补传/勘误信息汇总表
毕业生学历照片补传/勘误信息汇总表 |
办学单位名称： （加盖公章） |
序号 |
考生号 |
学号 |
姓名 |
身份证号 |
层次 |
入学年份 |
证书编号 |
屏蔽原因 |
核查结论 |
更正材料结论 |
1 |
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xxxxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxxxxxxx |
2 |
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办学单位负责人（签字）： 经办人（签字）： 日期： |
附件8：因其他原因导致学生的学历信息被屏蔽信息汇总表
因其他原因导致学生的学历信息被屏蔽信息汇总表 |
办学单位名称： （加盖公章） |
序号 |
考生号 |
学号 |
姓名 |
身份证号 |
层次 |
入学年份 |
证书编号 |
屏蔽原因 |
核查结论 |
更正材料结论 |
1 |
|
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|
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xxxxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxxxxxxx |
2 |
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办学单位负责人（签字）： 经办人（签字）： 日期： |
