公章管理使用规定

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  • 发布时间: 2019-12-05 00:29:38

公章是一个单位行使权利与职能的法律性标志。规定公章使用,对维护单位名誉和权益有重要的意义。鉴于此,现对西安广播电视大学临潼分校公章管理使用规定如下:

一、西安广播电视大学临潼分校公章由办公室主任按照国家和学校的规定负责保管和使用。实行专人负责制,未经校长准许,不得把公章交给他人管理和使用。

二、使用公章必须经校长同意、主管领导审批。

三、校长同意后,办公室方可予以办理使用公章,不符合公章使用程序的办公室不予办理公章使用。

四、学生证丢失需开证明的、毕业档案办理等需要盖章的学员必须由班主任亲自带领学员到行政办签字并办理公章使用手续。

五、使用公章要履行登记手续,并严格记录使用公章使用主要内容,重要资料要留存复印件,文件及常规公章使用,均需均需已签发该文件的主管领导签字为准。

六、公章的管理应遵循保密要求,要随用随开锁,要严防私用、盗用公章,以确保公章的安全。

七、公章必须在行政办公室内使用,特殊情况必须携出使用时,需经校领导批准并要详细的记载公章使用情况。校领导和各主管领导不得私自使用公章。

八、公章管理人员要定期整理公章使用留存的资料。

九、私刻本单位公章,或者伪造负责人签字的,追究其法律责任。