西安开放大学办理毕业证书错证换证材料要求

办理毕业证书错证换证须按要求提交电子材料和纸质材料，电子材料发送到xaddxjglbgs@163.com，邮件主题标明“XX分校办理错证换证XX人”，书面材料送至西安开放大学长兴校区教学楼306办公室，电话83233150。材料具体要求如下：

一、电子材料

1.办理毕业证书（错证、换证）勘误表

文件以Excel格式提交，内容包括序号、单位名称、学号、姓名、身份证号、层次、电子注册号（51161开头的毕业生电子注册号）、毕业年、错误信息、正确信息等。证书编号和姓名必须准确填写，内容前后不加空格。名单按证书编号升序排列。（见附件1）

2.二寸蓝底电子照片

以JPG格式提交，以“身份证号”命名。要求：①照片大小10KB以上，100KB以内；②分辨率要求480x640。

二、纸质材料

1.签字盖章的错换证办理名单勘误表

勘误表由办学单位主管校长和学籍经手人签字（须为手签字，不得打印），并加盖办学单位公章后提交。

2.错换证学生身份证复印件

3.错误的毕业证书原件及复印件

4.毕业证书错证换证申请书面报告

报告中注明错证换证的原因及具体数量，由各办学单位主管校长签字，并加盖办学单位公章。

三、系统操作

   具体操作见附件2

说明：每学期只集中办理一次，如果材料不符合要求，则不予以办理。